Antes de empezar
1.1 Para quién es esta guía
Esta guía es para el contador o el responsable administrativo: la persona que tiene la Clave SOL del titular y puede entrar a SUNAT a nombre del RUC.
Casi todo lo que sigue ocurre en el portal de SUNAT, no en Innvoice. Son los dos trámites que SUNAT exige antes de que cualquier sistema —el nuestro o cualquier otro— pueda emitir comprobantes por usted: descargar el certificado digital y crear un usuario secundario. Los capítulos 2 y 3 los explican pantalla por pantalla. El capítulo 5 es el único que ocurre dentro de Innvoice y es el más corto.
Se hace una sola vez. Terminado esto, la empresa emite sus comprobantes sin volver a tocar el portal de SUNAT. Solo hay que repetir el capítulo 2 cuando el certificado esté por vencer.
1.2 El camino completo
Antes de entrar al detalle, así se ve el recorrido entero:
1.3 Qué vamos a conseguir
De los dos trámites salen cuatro datos. Anótelos conforme los obtenga; la ficha del capítulo 8 está hecha para eso.
| Qué | Qué es | Para qué |
|---|---|---|
| Certificado digital | Un archivo .p12 con su clave privada |
Firma cada comprobante. Sin él SUNAT no acepta nada. |
| Usuario secundario SOL | Un usuario y una clave, distintos a los del titular | Es con lo que Innvoice se identifica ante SUNAT. |
| RUC | Los 11 dígitos de la empresa | Acompaña al usuario secundario. |
| Credenciales de API | Un Client ID y un Client Secret | Opcional. Solo si va a importar compras desde SIRE. |
1.4 Qué necesita tener a la mano
- El RUC de la empresa y la Clave SOL del titular.
- El documento de identidad de la persona a cuyo nombre se creará el usuario secundario. Puede ser el suyo o el del titular; SUNAT lo pide.
- Una computadora, no un celular. La descarga del certificado genera un archivo que hay que guardar.
- Google Chrome. SUNAT recomienda expresamente no usar Internet Explorer para la descarga del certificado.
1.5 Cuánto demora
Los dos trámites toman menos de una hora entre ambos. Lo que hay que prever es la espera: el usuario secundario puede tardar hasta 24 horas en quedar operativo para el envío de comprobantes. Haga los dos trámites el mismo día y deje la prueba del capítulo 6 para el siguiente.
1.6 Cómo entrar a SUNAT
Los dos capítulos que siguen empiezan igual, así que se explica una sola vez:
- Entre a
www.sunat.gob.pe. - Haga clic en Operaciones en línea (SOL) y luego en Mis Trámites y Consultas.
- Ingrese el RUC, el usuario y la Clave SOL del titular.
Ya en la pantalla de inicio confirme una cosa: en la franja azul superior, junto al nombre de la empresa, SUNAT muestra Domicilio: Habido. Si ahí dice No habido, el certificado del capítulo 2 no se lo va a dar. Regularícelo antes de seguir.