Comprobar que funciona
6.1 La prueba en Beta
Beta es el entorno de pruebas de SUNAT. Los comprobantes que se envían ahí no tienen validez tributaria: sirven para confirmar que todo está bien armado antes de emitir de verdad.
Hay dos maneras de probar:
- Con las credenciales de prueba de SUNAT. La propia pantalla de Ajustes ›
SUNAT las muestra: RUC
20000000001, usuarioMODDATOS, clavemoddatos. Prueban que Innvoice arma y firma bien los comprobantes. - Con las credenciales de la empresa. Prueban además que el usuario secundario y sus permisos quedaron bien. Es la prueba que importa.
Emita al menos un comprobante de cada tipo que la empresa vaya a usar —factura, boleta, nota de crédito, nota de débito— y confirme en Ventas › Emisiones SUNAT que quedan en estado Aceptado.
La guía de remisión se prueba aparte. No viaja por el mismo canal que las facturas, así que una factura aceptada no garantiza que las guías funcionen: eso depende de las credenciales de API del capítulo 4 y de su permiso GRE Emisión de comprobantes. Si la empresa va a emitir guías, emita una de prueba antes de darlo por cerrado.
Los dos almacenes deben estar declarados en el RUC. Para trasladar entre establecimientos propios —el motivo 04—, tanto el de partida como el de llegada tienen que figurar en la ficha RUC de la empresa. Si uno no está, SUNAT rechaza la guía con un error que no lo dice claramente. Declararlos es trámite de contador.
6.2 El paso a Producción
Cuando las pruebas salgan aceptadas, vuelva a Ajustes › SUNAT, cambie el ambiente a Producción y confirme que RUC, usuario y clave son los reales de la empresa.
En Producción los comprobantes son reales. Un comprobante emitido no se borra: se anula con una nota de crédito y queda el rastro. Antes de cambiar el ambiente, revise también que las series de cada tipo de comprobante sean las que la empresa tiene declaradas.
Hecho esto, active la Emisión Automática y la empresa ya está facturando.