Compras
El reflejo de Ventas: en lugar de lo que usted emite, lo que recibe de sus proveedores. Registrarlo le permite saber cuánto debe, deducir su crédito fiscal y conocer su margen real.
6.1 Proveedores
Compras › Proveedores. Funciona igual que la ficha de clientes: escriba el RUC y el sistema completa los datos desde SUNAT.
6.2 Registrar un recibo
Compras › Recibos. Aquí registra las facturas que le emiten a usted.
- Elija el proveedor.
- Escriba el número del comprobante tal como figura en el documento que recibió. Aquí el número no lo genera el sistema: se lo da su proveedor.
- Indique la fecha de emisión y la de vencimiento.
- Agregue los productos o servicios con su cantidad y precio.
- Guarde.
Si el producto entra a inventario, al registrar la compra el stock sube en el almacén correspondiente. Por eso conviene registrar las compras aunque solo le interese el control de existencias.
Registrar el pago
Cuando le paga a su proveedor, registre el pago desde el recibo o desde Bancos › Transacciones, igual que un cobro pero de salida.
6.3 Cuentas recurrentes
Compras › Cuentas recurrentes. Para los gastos fijos que se repiten todos los meses: alquiler, servicios, suscripciones. El sistema los registra solo en la fecha que corresponde.
6.4 Importar desde SIRE
SUNAT publica en el SIRE la propuesta del Registro de Compras con los comprobantes que sus proveedores le emitieron. En lugar de cargarlos uno por uno, puede traerlos desde ahí con el botón Importar SIRE de la lista de recibos.
La importación usa su Clave SOL, así que necesita haber completado el punto 2.4. Si todavía no lo hizo, la pantalla se lo indica y le ofrece el enlace para ir a configurarla.
Con las credenciales listas podrá consultar el estado del período, ver la propuesta de SUNAT y traerla a la plataforma.
Es la forma más rápida de no perder crédito fiscal. Si un proveedor le emitió una factura y usted no la registró, con SIRE aparece igual.