Compras

El reflejo de Ventas: en lugar de lo que usted emite, lo que recibe de sus proveedores. Registrarlo le permite saber cuánto debe, deducir su crédito fiscal y conocer su margen real.

6.1 Proveedores

Compras › Proveedores. Funciona igual que la ficha de clientes: escriba el RUC y el sistema completa los datos desde SUNAT.

6.2 Registrar un recibo

Compras › Recibos. Aquí registra las facturas que le emiten a usted.

1. Elija el proveedor.
2. Escriba el número del comprobante tal como figura en el documento que recibió. Aquí el número no lo genera el sistema: se lo da su proveedor.
3. Indique la fecha de emisión y la de vencimiento.
4. Agregue los productos o servicios con su cantidad y precio.
5. Guarde.

Registrar el pago

Cuando le paga a su proveedor, registre el pago desde el recibo o desde Bancos › Transacciones, igual que un cobro pero de salida.

6.3 Notas de crédito y de débito de sus proveedores

Cuando un proveedor le emite una nota de crédito —por una devolución, un descuento o para anular una factura—, esa nota rebaja el recibo. También aparece en el SIRE, con el tipo 07 y en negativo.

Se registra desde el recibo que rebaja: abra el recibo y, abajo, en Notas de crédito, pulse Registrar nota de crédito. Indique el número que figura en la nota del proveedor, la fecha, cuánto rebaja (la base gravada y su IGV, y aparte lo que no lleva IGV) y el motivo. La nota no puede rebajar más de lo que queda del recibo.

Al guardarla, el recibo muestra la rebaja y su saldo baja, el crédito fiscal del mes baja en el IGV de la nota y el gasto del estado de resultados baja en su base. En Compras › Notas de crédito de compra las ve todas, con el recibo al que pertenecen. Si se equivocó, bórrela desde el recibo y regístrela otra vez.

Si importa el SIRE, las notas de crédito entran solas y se enganchan al recibo que modifican. Si ese recibo todavía no está en Compras, la importación se lo dice: traiga primero el recibo y vuelva a importar la nota.

Notas de débito

La nota de débito es la contraria: el proveedor le cobra más sobre un recibo —intereses, una mora, un cargo que faltó—. Se registra igual, desde el recibo, en Notas de débito, y se listan en Compras › Notas de débito de compra. Suman: el recibo sube, el crédito fiscal del mes sube y el gasto también. No tienen tope, porque el proveedor puede cobrar de más lo que corresponda.

6.4 Cuentas recurrentes

Compras › Cuentas recurrentes. Para los gastos fijos que se repiten todos los meses: alquiler, servicios, suscripciones. El sistema los registra solo en la fecha que corresponde.

6.5 Importar desde SIRE

SUNAT publica en el SIRE la propuesta del Registro de Compras con los comprobantes que sus proveedores le emitieron. En lugar de cargarlos uno por uno, puede traerlos desde ahí: en Reportes › SIRE RCE marque las filas que le falten (o pulse Marcar las que faltan) y luego Importar a Compras. También está el botón Importar SIRE de la lista de recibos.

Al importar, el proveedor se crea solo con el RUC de la fila y los datos de SUNAT. Como SIRE no trae el detalle de lo comprado, la compra entra con el ítem Importación SIRE —una línea por la base gravada con su IGV y otra por lo no gravado si lo hay— y con el tipo de cambio de SUNAT si es en dólares. El IGV y el total son al centavo los que declaró el proveedor, también en las facturas de restaurantes y hoteles con IGV reducido (10.5%): para esas se usa el impuesto IGV 10.5%, que se crea deshabilitado para que no aparezca al vender. Queda en estado verificar: ábrala en Compras y complétela si quiere el detalle. Las que ya están en Compras salen marcadas con el enlace a la compra y no se vuelven a importar. Si una ya importada no coincide con los montos de SUNAT y todavía no tiene pagos, al volver a importarla se corrige con esos montos y queda para validar otra vez.

La importación usa su Clave SOL, así que necesita haber completado el punto 2.4. Si todavía no lo hizo, la pantalla se lo indica y le ofrece el enlace para ir a configurarla.

Con las credenciales listas podrá consultar el estado del período, ver la propuesta de SUNAT y traerla a la plataforma.

Los montos del SIRE están siempre en soles, como los da SUNAT, también los de comprobantes en dólares: en esos, la columna Moneda dice USD y el tipo de cambio, y debajo del total aparece su monto en dólares. Al importar una compra en dólares, entra con sus dólares.