Inventario
Si vende bienes físicos, el inventario le dice qué tiene, dónde y cuánto vale. Se actualiza solo con sus ventas y compras: no hay que llevar una cuenta aparte.
7.1 Almacenes
Productos › Almacenes. Un almacén es un lugar donde guarda mercadería: su local, un depósito, una sucursal.
Uno de ellos es el predeterminado: el que se usa cuando no se indica otro. La columna Total de artículos muestra cuántos productos distintos guarda cada uno.
Si tiene un solo local, deje el almacén que viene creado y no se preocupe por esta sección: todo entra y sale de ahí.
7.2 El stock de cada producto
El stock se maneja desde la ficha del producto, en su pestaña de inventario. Ahí indica:
| Dato | Qué es |
|---|---|
| Stock inicial | Lo que tiene hoy, al empezar a usar la plataforma. |
| Nivel de reposición | La cantidad mínima. Por debajo, el producto se marca para reponer. |
| Método de costeo | Cómo se valoriza la salida de mercadería. |
| Almacén | Dónde está. |
A partir de ahí, cada venta descuenta y cada compra suma, sin intervención suya.
7.3 Unidades de medida
Productos › Unidades. Define en qué se miden sus productos: unidades, cajas, kilos, metros. Cada una lleva su código SUNAT, que es el que viaja en el comprobante.
7.4 Lotes
Productos › Lotes. Si maneja mercadería con fecha de vencimiento o necesita trazabilidad —alimentos, medicamentos, insumos— los lotes le permiten saber qué partida vendió a cada cliente.
Para usarlos, active el seguimiento por lotes en la ficha del producto.
7.5 Ajustes de inventario
Productos › Ajustes. Cuando lo que dice el sistema no coincide con lo que hay en el estante —una rotura, una merma, un error de conteo— el ajuste corrige la diferencia y deja constancia del motivo.
Escriba siempre el motivo. Un ajuste sin explicación es un descuadre que nadie va a poder reconstruir dentro de seis meses.
7.6 Órdenes de transferencia
Productos › Órdenes de transferencia. Para mover mercadería de un almacén a otro dejando registro: sale de uno, entra al otro.
7.7 Historial de movimientos
Productos › Historiales. El registro de todo lo que entró y salió, con su fecha, su motivo y el documento que lo originó. Es donde mirar cuando una cantidad no cuadra.
7.8 Configuración
Ajustes › Productos reúne las opciones del módulo: el almacén predeterminado, el método de costeo por defecto y qué seguimientos usar.
